U vraagt het colloquium doctum aan voor de opleiding van uw keuze (gedocumenteerde aanvraag) bij het James Boswell Instituut. Meer…
Stap 2: doorzending van uw aanvraag
Uw aanvraag is compleet. Het James Boswell Instituut stuurt deze naar de Colloquium Doctum-commissie. Meer…
Stap 3: behandeling van uw aanvraag
De Colloquium Doctum-commissie behandelt uw aanvraag, waarbij wordt vastgesteld welke toetsen u moet afleggen. U krijgt hiervan schriftelijk bericht van de commissie.
Stap 4: voorbereiding op de toetsen
U kunt zich zelfstandig voorbereiden op de examens of een voorbereidende cursus volgen.
Stap 5: het afleggen van toetsen
Over het algemeen wordt u twee keer per jaar in de gelegenheid gesteld om toetsen af te leggen. Meer…
Stap 6: eindoordeel en beschikking
U ontvangt een positieve beschikking (Colloquium Doctum-diploma) wanneer u binnen de gestelde termijn voor alle toetsen bent geslaagd. Wanneer u binnen deze termijn niet aan alle eisen heeft voldaan, ontvangt u een negatieve beschikking.
Stap 1: de aanvraag
U hebt gekozen voor een opleiding aan de Universiteit Utrecht en u wilt de Colloquium Doctum-procedure starten. De eerste stap die u dan moet zetten is het aanvragen van het Colloquium Doctum. Dit doet u als volgt.
U dient een schriftelijk verzoek in om vrijgesteld te worden van de vooropleidingseis voor de opleiding van uw keuze. Dit verzoek richt u aan het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht. U adresseert uw verzoek aan het James Boswell Instituut, Afdeling Colloquium Doctum, Postbus 80148, 3508 TC Utrecht.
Aanvraagformulier
Voor het indienen van de aanvraag kunt u gebruik maken van het Aanvraagformulier colloquium doctum.pdf. Let op: vul dit formulier alleen in wanneer u wilt gaan studeren aan Universiteit Utrecht! Andere universiteiten hanteren een eigen procedure.
Bijlagen
1. Een korte zakelijke levensbeschrijving (curriculum vitae) met motivatie
Hierin dient u minimaal de volgende gegevens te vermelden:
een korte opsomming van uw personalia; de opleidingen die u hebt gevolgd of volgt, behaalde diploma's en de instellingen waaraan u deze hebt behaald; eventuele werkervaring; uw motivatie voor de opleiding.
2. Een uittreksel uit het geboorte- of bevolkingsregister
Minimaal met vermelding van geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit.
3. Een bewijs van betaling
Dit kan zijn een kopie/print van uw bank- of giro-afschrift of een kopie van een stortingsbewijs bij een postkantoor. Uit het bewijs moet blijken dat € 75,- is gestort of overgemaakt op gironummer 267.234 of bankrekening 55.50.69.052 t.n.v. Universiteit Utrecht, James Boswell Instituut, onder vermelding van "Colloquium Doctum", uw naam en adres. U kunt dit bedrag ook per pinbetaling bij het James Boswell Instituut voldoen. Ter plekke ontvangt u dan een betalingsbewijs.
4. Gewaarmerkte kopieën van diploma's en bijbehorende cijferlijsten
en/of eventuele andere stukken waaruit uw vooropleiding blijkt.
Gewaarmerkt betekent dat op de kopieën een verklaring staat dat de kopieën in overeenstemming zijn met de werkelijkheid: "kopie conform origineel". Deze verklaring kan zijn opgesteld door de huidige directeur van uw opleiding, door een notaris, door de gemeente of door het James Boswell Instituut. Als u de stukken door het James Boswell Instituut wilt laten waarmerken kunt u hiervoor een afspraak maken met de administratie, telefoon 030-253 86 66. U dient uw originele diploma’s en cijferlijsten en kopieën daarvan mee te nemen naar het James Boswell Instituut.
Diploma's nazenden
Het kan zinvol zijn om niet te wachten met uw aanvraag tot u alle voor het colloquium doctum relevante diploma’s in uw bezit hebt. Wanneer u bijvoorbeeld bezig bent om een vwo-deelcertificaat te behalen, dan kunt u dit vermelden in uw levensbeschrijving. Vervolgens stuurt u het James Boswell Instituut zo snel mogelijk een gewaarmerkte kopie van het betreffende deelcertificaat na. U bespoedigt hiermee de afhandeling van uw toelatingsverzoek.
N.B. Zorg dat u uw aanvraag compleet en volgens bovenstaande voorschriften indient. Aanvragen waaraan één of meer van de vereiste bijlagen ontbreken, kunnen niet in behandeling worden genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen die vergezeld gaan van niet-gewaarmerkte kopieën van diploma's en cijferlijsten. Dit brengt een aanmerkelijke vertraging in de behandeling van uw aanvraag met zich mee, waarvoor u zelf verantwoordelijk bent. U kunt niet om teruggave verzoeken van de door u gestorte € 75,- procedurekosten of van enig meegezonden stuk.
Stap 2: doorzending van uw aanvraag
Het James Boswell Instituut controleert of u (bijna) 21 jaar of ouder bent en of uw aanvraag compleet is. Wanneer dit het geval is, ontvangt u van het James Boswell Instituut een ontvangstbevestiging. Hierin staat tevens vermeld dat uw aanvraag ter behandeling is doorgezonden naar de Colloquium Doctum-commissie van uw opleiding.
Stap 3: behandeling van uw aanvraag
Het kan zijn dat de Colloquium Doctum-commissie u eerst uitnodigt voor een gesprek, maar dit gebeurt lang niet altijd. Vervolgens bepaalt de commissie in welke vakken u een toets moet afleggen en stuurt u hiervan schriftelijk bericht. Daarin wordt u ook verwezen naar de instantie die voor de toetsing zorg draagt. Pas als u dit bericht hebt ontvangen, bent u tot de Colloquium Doctum-procedure toegelaten en kunt u toetsen gaan afleggen.
Houd er rekening mee dat het drie maanden kan duren voor u dit bericht ontvangt.
Stap 4: voorbereiding op de toetsen
Inhoud en niveau van de toetsen
Om u goed op de examens te kunnen voorbereiden, moet u op de hoogte zijn van de inhoud en het niveau van de toetsen. Onderschat de zwaarte van de toetsen niet! De meeste worden afgenomen op vwo-niveau of een niveau dat daarmee vergelijkbaar is.
Voor inlichtingen over inhoud en niveau van de toetsen kunt u terecht bij de instanties die de toetsen afnemen. In de meeste gevallen zal dit het James Boswell Instituut zijn. Dit Instituut neemt, onder verantwoordelijkheid van de Colloquium Doctum-commissies, bijna alle Colloquium Doctum-toetsen voor de Universiteit Utrecht af.
Op de website vindt u per vak de exameneisen en de boeken die u bij de voorbereiding op het examen kunt gebruiken.
Zelfstandig of cursussen?
U bepaalt zelf hoe zich op de toetsen voorbereidt: hetzij door cursussen te volgen, hetzij zelfstandig met behulp van de hiervoor genoemde informatie.
Als u zich op de toetsen wil voorbereiden door cursussen te volgen, kan het James Boswell Instituut u bij een groot aantal vakken behulpzaam zijn. Wij organiseren cursussen in onder andere wiskunde (A en B), natuurkunde, scheikunde, biologie en, bij voldoende belangstelling, ook in de vakken Engels, Nederlands, Frans, Duits en geschiedenis.
Voorbereidingstijd
Het is moeilijk in het algemeen iets te zeggen over de tijd die u moet uittrekken voor de voorbereiding op de toetsen. De voorbereidingsduur hangt af van het aantal toetsen dat u krijgt opgelegd en van uw persoonlijke omstandigheden (werk en/of gezin, voorkennis in de betreffende vakken).
Stap 5: het afleggen van toetsen
Frequentie van de toetsen
De meeste Colloquium Doctum-toetsen worden twee maal per jaar afgenomen en zijn gebonden aan vaste examenperioden.
Voorwaarden voor deelname
U mag pas aan de toetsing deelnemen als de Colloquium Doctum-commissie u schriftelijk heeft bericht in welke vakken u een toets moet afleggen. Dit bericht is echter geen inschrijvingsbewijs voor de examens.
Aanmelding voor de toetsen
Heeft de Colloquium Doctum-commissie eenmaal vastgesteld welke toetsen u moet doen, dan dient u zich zelf hiervoor aan te melden. Gaat u Geneeskunde of Tandheelkunde studeren en moet u hiervoor Scheikunde, Biologie, Natuurkunde of Wiskunde A of B behalen, dan dient u de toetsen af te leggen bij de Centrale Commissies Voortentamens (CCVX), aanmelden gaat via www.ccvx.nl. Voor overige studies kunt u de toetsen afleggen bij het James Boswell Instituut (aanmelden via de website). De prijs per examen is €90,-.
Examenregeling
U moet een voldoende behalen voor alle opgelegde toetsen. U wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de uitslag. Het aantal keren dat u bij onvoldoende resultaat kunt herkansen, verschilt per opleiding. Voor de meeste opleidingen geldt dat u onbeperkt kunt deelnemen aan herkansingen. Voor Rechtsgeleerdheid is echter slechts één herkansing toegestaan. De resultaten van de door u afgelegde toetsen blijven onbeperkt geldig.
Rechtsgeleerdheid stelt eveneens een termijn waarbinnen alle toetsen gehaald moeten zijn. Deze termijn treedt in werking zodra u voor de eerste keer aan een toets heeft deelgenomen.
Stap 6: eindoordeel en beschikking
Nadat de toetsing is afgerond, wordt bezien in hoeverre u hebt voldaan aan de eisen die door de Colloquium Doctum-commissie zijn gesteld. Op grond daarvan wordt bepaald of u al dan niet recht heeft op de beschikking.
Negatief eindoordeel/negatieve beschikking
Een negatief eindoordeel kunt u verwachten als u niet aan alle eisen heeft voldaan. Dat kan zijn omdat u na het afleggen van het maximum aantal toegestane herkansingen nog niet voor alle toetsen bent geslaagd. Het kan ook zijn dat u de termijn waarbinnen de toetsen moeten zijn behaald, hebt overschreden (Rechtsgeleerdheid).
Het James Boswell Instituut stuurt u dan, namens het College van Bestuur, een negatieve beschikking. U kunt dan niet met de betreffende studie starten. Pas een jaar na de datum van deze beschikking kunt u opnieuw het Colloquium Doctum voor dezelfde opleiding aanvragen.
Positief eindoordeel/positieve beschikking
Het eindoordeel is positief als u voor alle opgelegde toetsen bent geslaagd. Voor een aantal opleidingen geldt de voorwaarde dat u de termijn waarbinnen de toetsen moeten zijn behaald niet hebt overschreden.
U krijgt van het James Boswell Instituut, namens het College van Bestuur, een positieve beschikking toegezonden. Een positieve beschikking houdt in dat u door het College van Bestuur wordt vrijgesteld van de vooropleidingseis voor de opleiding van uw keuze.
Met een positieve beschikking kunt u alleen worden toegelaten tot de gekozen opleiding aan de Universiteit Utrecht. Wilt u later van opleiding en/of universiteit veranderen, dan zult u opnieuw de Colloquium Doctum-procedure moeten doorlopen.
Een eenmaal afgegeven positieve beschikking blijft onbeperkt geldig.
